設計項目報表 提升工作效率
——記造價部經理焦萌清
在企業發展中，大創新不可能是常有，但小創新甚至微創新卻可以很多，這就要在日常工作中增加想象力。在中浩建設，剛入職不久的他便努力踐行著中浩所倡導的工作準則——創新。他，就是中浩建設造價部經理焦萌清。
（▲焦萌清正在核算自營項目經營報表）
項目報表信息反映混亂
2020年3月底，在中浩建設月度經營報表會議上，自營項目的經營匯報工作引發了現場的激烈討論。起因是自營項目各個數據來源及關聯性不明確，而此類情況發生已久。此時，剛加入中浩大家庭不久的造價部經理焦萌清提出：“目前自營項目經營報表里的信息反映比較混亂，致使工作效率降低。” 焦萌清提議對報表格式進行調整，此舉得到了大家的一致同意。
然而，新報表的設計并沒有想象中那么簡單。起初，在報表的排版上分歧較大。后來，經過總經辦、造價部、財務部、生產中心等多個部門負責人開會討論，決定由焦萌清在舊版報表的版式上進行修改。
設計新報表呈五大亮點
接過設計重任的焦萌清信心滿滿，但實際操作過程卻并不輕松：自營報表的重新設計刻不容緩，而此時，又有幾個需要做測算、核算項目產值的項目，大家都等著造價部 “救火”。
為了完成所有的工作任務，焦萌清早出晚歸，辦公室的燈很長一段時間都是最早亮起，最晚熄滅。在焦萌清的不懈努力下，新的在建自營項目的報表格式最終確定。
2020年5月，新版自營項目報表率先在高新項目部投入使用。在當月的月度經營報表會議上，新的經營報表呈現以下五大亮點：首先，產值核算規則明確，對內產值統一計量；其次，表格格式也較固定，歸類清晰；第三，各部門負責人自行填報各自業務板塊的相關數據；第四，在分包及采購成本的數據方面更加透明化；第五，降低了錯誤填報的幾率。自此，自營項目經營匯報工作清晰有序，效率大大提升。
在工作中，執行力是把事情做好的能力。但當工作陷入到一成不變的模式中時，需要主動想辦法，運用創新思維去執行，這樣看似難以解決的問題也會迎刃而解，確保工作的順利進行。
（文/圖 劉歡）